Hur man käller in billiga produkter från Kina - en polerad, praktisk spellista

Avhandling: Billig = total landad kostnad + hanterad risk. Om du ignorerar endera sidan kommer det lägsta enhetspriset att kosta dig mer på lång sikt.

 

Introduktion - Reframe målet

 

Du vill ha låg kostnad, säker. Smarta köpare vill ha värde: Den lägsta totala kostnaden som håller kunderna nöjda och kassaflödande. Att jaga det lägsta enhetspriset är en vanlig fälla - det ignorerar gods, plikt, inspektion, returer och den skada som en dålig sats gör på ditt varumärke.

Snabbscenario: En del av $ 1 med dålig QC och $ 2,00 per enhet effektiv frakt slutar ofta mer-i pengar och huvudvärk-än en $ 3-del med tillförlitlig kvalitet och $ 0,50 frakt. Kör alltid siffrorna innan du köper.

 

De bästa plattformarna och marknaderna för att köpa billiga produkter

 

Plattform / marknad	Bäst för	Viktig fördel	Huvudnack	När man ska använda
1688.com	Köpare som kan använda kinesiska agenter eller läsa kinesiska	Lägsta fabrikspriser; många inhemska tillverkare; flexibla små partier	Only kinesisk, mestadels inhemsk säljare, exportlogistik hårdare	Använd med en pålitlig lokal agent för de billigaste fabriksköpen
Alibaba.com	Globala importörer, första timers	Engelska användargränssnitt, handelsförsäkring, många exportörer	Högre priser vs 1688; Många handelsföretag (Middlemen)	Bra för provbeställningar, exportklara leverantörer, lägre risk
Yiwu Market	Små varor/detaljhandelsförsäljare	Stort urval av lågvärdesobjekt, låg MOQ	Kvalitetskonsekvens, variabel efterlevnad	Bäst för nyhetsartiklar, detaljhandelsstestare, impulsprodukter
Huaqiangbei (Shenzhen)	Elektronikkomponenter och små konsumentelektronik	Enormt komponentekosystem, snabb prototyper, fyndkomponenter	Äkthet och säkerhetsrisker	Användning för elektronik sourcing/prototyper med testning
Lokala fabriker / mässor	Köpare som kan resa eller skicka agenter	Direkta fabriksförbindelser, förhandlings hävstångseffekt	Tid och resekostnad, vilseledande showroom -prover	Bäst när du skalar och bygger långsiktiga leverantörsrelationer

 

Nedersta rad: 1688 är det billigaste men behöver lokalt stöd. Alibaba är säkrare/renare för internationella köpare. Marknader som Yiwu/Huaqiangbei är kategorispecifika krafthus.

 

Den verkliga kostnaden för "billig" - Total Landed Cost (TLC)

Regel: Jämför aldrig leverantörer med enhetspris ensam. Du måste beräkna Total Landed Cost (TLC).

TLC-formel (kalkylbladsklar)

 

Sku	Enhetspris	Antal	UNITPRICE_X_QTY	Frakt	Försäkring	Tulldutik	MOMS	Tulllysare	Portterminal	Lokaltransport	Inspektionskostrar	Förpackning	Betalningsfest	Returprovision	Totalkostnad	TLC_PER_UNIT
EX-A-001	1.00	1000.00	1000.00	600.00	10.00	120.00	150.00	80.00	0.00	40.00	120.00	50.00	10.00	100.00	2280.00	2.28
MALL	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00

 

Komponenter du måste inkludera

 

Enhetspris (FOB/EXW) - Bekräfta vilken inkoterm som används.

Frakt och hantering - Sea FCL vs LCL vs Air vs Express; Inkludera containerkörning, drayage, terminalhantering.

Försäkring - vanligtvis 0,1–0,5% av lastvärdet beroende på risk.

Tulltjänst & moms - beror på HS -kod; Små förändringar i klassificeringsändringstull.

Tullgodkännande och mäklaravgifter - dokumentation, agentavgift, möjlig avfall.

Lokal transport - hamn till lager eller FBA -centrum.

Inspektion och testning-Tredjepartsinspektion, laboratorietester för reglerade produkter.

Förpackning och märkning-detaljhandelsklar, skär, streckkodutskrift.

Betalnings- och FX -avgifter - Bank TT -avgifter, valutakonverteringsmarginaler, PayPal -avgifter.

Returnerar/garantiförsörjning - avsätta % av försäljningen för förväntad avkastning eller ersättare.

Tidskostnad / lagerhållning - Kontanter bundna under transitering och ledtid.

Djärv varning: Om din TLC -matematik är slarvig ljuger dina marginaler för dig. Bygg TLC för varje leverantör och SKU innan du förbinder dig.

 

Två bearbetade exempel (siffra-för-siffrig aritmetik)

 

Exempel A - Mycket lågt enhetspris, högre dolda kostnader

Enhetspris = $ 1,00

QTY = 1 000 → UNITPRICE × QTY = 1 000,00 dollar

Frakt (Sea LCL, all-in) = $ 600,00

Försäkring = $ 10,00

Tull tull = $ 120,00

Moms = $ 150,00

Clearance -avgifter = $ 80,00

Lokal transport = $ 40,00

Inspektion = $ 120,00

Förpackning = $ 50,00

Betalningsavgifter = $ 10,00

Returnerar bestämmelse = $ 100,00

Total kostnad = lägg till alla:
1,000.00 + 600.00 + 10.00 + 120.00 + 150.00 + 80.00 + 40.00 + 120.00 + 50.00 + 10.00 + 100.00 = $2,380.00

TLC per enhet = $ 2 380,00 ÷ 1 000 = $ 2,38 per enhet

Även om enhetspriset var $ 1,00, verkliga kostnader = $ 2,38.

 

Exempel B - Högre enhetspris, lägre tilläggskostnad

Enhetspris = $ 3,00

QTY = 1 000 → UNITPRICE × QTY = $ 3 000,00

Frakt (konsoliderad FCL/ekonomi) = $ 300,00

Försäkring = $ 10,00

Tull tull = $ 360,00

Moms = $ 450,00

Clearance -avgifter = $ 80,00

Lokal transport = $ 40,00

Inspektion = $ 50,00

Förpackning = $ 100,00

Betalningsavgifter = $ 12,00

Returnerar bestämmelse = $ 30,00

Total kostnad = 3 000,00 + 300,00 + 10,00 + 360,00 + 450,00 + 80,00 + 40,00 + 50,00 + 100,00 + 12,00 + 30,00 = 4,432,00 $

TLC per enhet = $ 4 432,00 ÷ 1 000 = $ 4,432 per enhet

Här landade $ 3,00 enhet => $ 4,43. Jämför en ($ 2,38) vs B ($ 4,43) - A är faktiskt billigare i detta scenario. Poängen: Beräkna TLC och jämföra.

 

En steg-för-steg vetting checklista för billiga leverantörer

Arbeta genom steg: Filter → Kvalificera → Validera → Exempel → Kontrakt.

 

Snabb pre-filter (plattformsnivå)

Alibaba: filter för Guldleverantör, Handelsförsäkring , år i affärer, produktrecensioner, transaktionshistorik och märke/fabriksverifieringsmärken.

1688: Leta efter fabrikslistor, höga försäljningsnummer, många produktbilder och verifierad affärslicens via agent.

 

Snabb kvalificeringskontrolllista (fråga och bekräfta)

Kan du leverera ett prov? Pris och ledtid.

MOQ för produktion och för prover.

Incoterm för offert (EXW, FOB, CIF).

Betalningsvillkor (30/70 TT, LC, Escrow).

Produktionsledningstid och månatlig kapacitet.

HS -kod och föreslagen tjänstesats.

QC-förfaranden och om de accepterar tredjepartsinspektion.

Fabriksfoton, ISO/CE/UL -dokumentation om tillämpligt.

Referenser eller exportkunder.

 

Röda flaggor (gå bort eller eskalera)

Vägrar prover eller insisterar på enorma MOQ omedelbart.

Begär oändliga betalningsmetoder (Western Union).

Vag om ledtider eller vägrar tredjepartsinspektion.

Extremt dåliga eller inkonsekventa produktbilder.

Inga verifierbara år av drift eller misstänkt ny leverantör som hävdar enorm kapacitet.

 

Gröna flaggor (bra att gå framåt)

Transparenta svar, i rätt tid svar, accepterar handelsförsäkring/escrow.

Ger HS -kod, fabriksfoton och inspektionsvillighet.

Erbjuder en prov/pilotkörning och tydliga förpackningsspecifikationer.

 

Provtagning-icke förhandlingsbar och hur man gör det rätt

 

Provtagning är din billigaste försäkring. För billiga SKU: er förhindrar provtagning katastrofala kostsamma återkallelser eller returer.

 

Hur man beställer ett effektivt prov

Få den exakta SKU med den exakta förpackningen och märkningen du tänker använda.

Betala för provet och uttrycka frakt-du vill ha det i handen, inspekterad.

Dokumentera allt: Beställningsnummer, exempel på foton, tidsstämplar, batchnummer.

Beställ om möjligt prover från flera leverantörer för att jämföra kvalitet.

 

Vad du ska kontrollera (inspektionskontrolllista)

Funktionalitet och grundläggande stresstestning.

Dimensionell noggrannhet och toleranser.

Visuell finish: Sömmar, färg, etiketter.

Förpackningsstyrka och detaljhandelsberedskap.

Säkerhetsrisker och uppenbara avvikelser.

 

Om provet misslyckas

Be leverantören om grundorsak och korrigerande plan.

Förhandla om ett andra prov efter korrigeringar eller en rabatt/ersättning.

Om de vägrar rimlig korrigering, gå bort - billigt är inte värt bedrägeri.

Fet tips: Tredjepartsinspektion före leverans (inspektion för förfarten) är billig försäkring-vanligtvis 0,5–1% av ordervärdet men kan spara 10 × det i avkastning.

 

Hantera förväntningar-avvägningarna av att gå billigt

 

Var ärlig: Lägre pris betyder nästan alltid avvägningar.

Vanliga avvägningar: Mindre konsekvent kvalitet, minimal leverantör efter försäljning, grundläggande förpackningar, potentiella längre ledtider, högre defektfrekvenser.

När avvägningar är acceptabla: engångsförbrukningsartiklar, impulsvaror med låg marginal, testmarknader.

När avvägningar är oacceptabla: reglerade artiklar, elektronik med säkerhetsproblem, produkter med hög varumärke.

Tumregel: Om ditt företag är beroende av upprepade kunder och varumärkesvärde, prioritera QC och efterlevnad över några procentenheter av enhetsbesparingar.

 

Praktiska driftsregler (gör dessa varje beställning)

 

Beräkna TLC för varje leverantör och SKU.

Beställ prover från fabriken (inte bara handelsföretag) där det är möjligt.

Använd escrow/handelsförsäkring för de första 1–2 beställningarna.

Inspektera före leverans.

Börja med en pilotparti (liten volym) innan skalning.

Budget A Return/Garanti Reserve (Procentandel beror på kategori).

 

Vilka är de billigaste sakerna att köpa från Kina?

Kina är ett globalt nav för lågkostnadstillverkning, men "billigt" betyder mer än bara enhetspris-det handlar om skala, leveranskedjeeffektivitet och fraktvikt. Nedan följer kategorierna där köpare konsekvent hittar de bästa besparingarna:

Elektroniktillbehör: USB -kablar, LED -lampor, kraftbanker. (⚠ Testa alltid kvalitet innan bulkorder.)

Modetillbehör: smycken, solglasögon, handväskor - ljus och lätt att skicka.

Hem- och köksvaror: Plastbehållare, redskap, rengöringsverktyg - producerade i massiv skala.

Stationery & Office Supplies: Pennor, anteckningsböcker, skoluppsättningar - Hög automatisering håller kostnaderna nere.

Leksaker och gåvor: plyschleksaker, pussel, fest gynnar - lågt pris men kontrollera säkerhetens efterlevnad.

Textilier: strumpor, t-shirts, handdukar-stöds av starka textilnav.

Kampanjföremål: nyckelringar, muggar, tygväskor - cheap och anpassningsbara.

Nyckelavtagning: De billigaste produkterna är vanligtvis små, lätta och massproducerade. Alltid faktor i total landad kostnad (frakt, tullar, kvalitetskontroll) och inte bara enhetspriset.

 

Vad är den bästa sourcing -webbplatsen i Kina?

Den "bästa" inköpswebbplatsen beror på dina affärsbehov:

Alibaba.com – Bäst för internationella köpare.

Engelskvänt gränssnitt

Bred leverantörsbas (tillverkare + handelsföretag)

Stark köpskydds- och spärralternativ

Något högre priser än lokala plattformar

1688.com – Bäst för ultra-låga inhemska priser.

Grossistmarknad för kinesiska köpare

Billigaste produktkostnader (ofta fabriksstyrda)

Kräver kinesiska språk och betalningsmetoder

Ingen inbyggd internationell frakt

Made-in-China.com – Professionell B2B -plattform.

Bra för industri- och maskinprodukter

Starkt leverantörsverifieringssystem

Globala källor – Litar på av erfarna importörer.

Leverantörer av hög kvalitet, särskilt elektronik

Bra för bulkorder och mässor

 

Behöver du en affärslicens för att grossist från Kina?

Det korta svaret: Inte alltid.

Om du köper små mängder (testorder, prover eller bulk via Alibaba/1688) kräver leverantörer vanligtvis inte en affärslicens. Många gränsöverskridande grossister arbetar med individer eller nystartade företag utan formell registrering.

Om du planerar storskalig eller långsiktig import rekommenderas en företagslicens (eller företagsregistrering i ditt eget land) starkt.

Tullgodkännande kräver ofta en registrerad importör.

Vissa kinesiska leverantörer kanske bara arbetar med verifierade företag för beställningar med hög volym.

Det skyddar dig lagligt i kontrakt och betalningar.

Alternativ: Vissa nya importörer använder speditörer eller inköpsagenter som hanterar krav på affärslicens på sin sida.

 

Nedersta rad:

Små testorder: Ingen licens behövs vanligtvis.

Allvarlig grossist/import: Ja, du bör ha en affärslicens i ditt land.

 

Hur man upptäcker falska grossistdistributörer

Tyvärr är inte alla "grossister" online legitim. Många är mellanhänder eller till och med raka bedragare. Här är viktiga sätt att identifiera dem:

 

1. Kontrollera affärsuppgifter

Be om deras affärslicens eller kinesiska företagsregistrering.

Kontrollera deras detaljer på officiella plattformar (t.ex. Kinas nationella system för Credit Information Publicity System).

 

2. Analysera webbplats och kommunikation

Äkta distributörer har vanligtvis en professionell webbplats, inte bara en WeChat- eller Gmail -kontakt.

      Röd flagga: Endast accepterar riskfyllda betalningsmetoder som Western Union eller MoneyGram. Tillförlitliga leverantörer erbjuder vanligtvis banköverföring, Alibaba Trade Assurance eller PayPal (för prover).

 

3. Prissättning av verklighetskontroll

Om priset är för bra för att vara sant är det förmodligen.

Jämför över flera leverantörer - om en är dramatiskt lägre kan det vara förfalskat lager.

 

4. Begär prover

En legitim grossist kommer att skicka prover, även om du behöver täcka frakt.

Vägran att tillhandahålla prover = stort varningstecken.

 

5. Leverantörshistoria och recensioner

Kontrollera hur länge de har varit i affärer.

På Alibaba/1688, titta på Active Active, Transaction Volume och Buyer Feedback.

Sök företagets namn online med nyckelord som “bedrägeri” eller “bedrägeri”.

 

Nedersta rad:

En verklig grossist är transparent, har verifierbara referenser och är villig att tillhandahålla prover. Scammers förlitar sig på brådskande, orealistiska priser och vag kommunikation.

 

Vanliga frågor 

 

F1 - Är 1688 säkert för utlänningar?

Ja, med en kinesisk agent eller flytande kinesisk kontakt. 1688 är inrikesfokuserad, så exportörer är mindre vanliga. Använd en verifierad agent för betalning, översättning och logistik.

 

F2 - Hur betalar man säkert?

Använd Bank TT med dokumenterade villkor, PayPal för små prover eller handelsförsäkring / escrow -tjänster för första beställningar. Undvik Western Union eller ospårbara betalningar.

 

F3 - Billigaste fraktmetod?

För volym: Sea Freight FCL är billigast per enhet. För små brådskande beställningar: Air/Express kostar mer men är snabbare. Beräkna alltid kostnad per enhet för din beställningsstorlek.

 

F4 - Hur mycket ska jag tilldela inspektion?

Typisk 3: e partiinspektionskostnader intervall $ 100– $ 400 beroende på plats och orderkomplexitet; faktor det i TLC. För högriskartiklar, fördela laboratorietestkostnader efter behov.

 

F5 - Vad är en rimlig returbestämmelse?

Beror på kategori: Elektronik 5–10%, textil/kläder 3–6%, enkla tillbehör 1–3%. Börja konservativ och justera från verkliga returdata.

 

F6 - Kan jag använda Alibaba -leverantörer för Amazon FBA?

Ja-Många Alibaba-leverantörer är exportklara och kan förbereda FBA-kompatibla pallar. Bekräfta förpackning, märkning och prep -krav i förväg.

 

F7 - Hur många leverantörer ska jag kontakta?

Börja med 3–7 leverantörer per SKU för att få ett realistiskt pris- och kvalitetsområde. Färre än tre blad dig utsatta för prissättningen.

 

F8 - Vad händer om en leverantör vägrar inspektion?

Behandla vägran som en röd flagga. Antingen insistera på inspektion från en tredje part eller flytta till en annan leverantör.

 

F9 - Vilket pappersarbete behöver jag?

Minst: kommersiell faktura, förpackningslista, Bill of Lading/Air Waybill, Certificate of Origin (om det behövs) och Certifikat för produktöverensstämmelse (vid behov).

 

F10 - Ska jag besöka Kina eller anställa en agent?

För högvolym eller komplex sourcing bygger (eller anställer en pålitlig agent) relationer och sparar ofta pengar. För mindre köpare är en vetted agent vanligtvis den bästa ROI.