Källprodukter från Kina: Importguide & leverantörsplaybok

Sourcing från Kina lovar massiva kostnadsbesparingar-vanligtvis 40-60% lägre tillverkningskostnader än inhemsk produktion. Men vägen är full av landminor: leverantörsbedrägerier, kommunikationsfördelningar, misslyckanden med efterlevnad och logistiska mardrömmar som kan radera dessa besparingar över natten. Detta är inte en annan generisk listik. Denna 2025 -spelbok levererar de exakta ramarna, skripten och verktygen som används av professionella sourcing -agenter för att bygga kortsäkra leveranskedjor. Följ det så förhandlar du som en proffs, undviker kostsamma kvalitetskatastrofer och behärska verklig landade kostnader.

 

Din 60-sekunders lanseringsplan (TL; DR)

 

VET NU: Använd vårt leverantörskort på dina 3 bästa kandidater (avsnitt 4 & 5).

Kostnadskontroll: Beräkna riktiga utgifter med vår landade kostnadskalkylator (avsnitt 9).

Förhandla om smart: Granska kulturskript innan de e -postar kinesiska leverantörer (avsnitt 5).

 

1. Varför Kina? Det datadrivna fallet (och när man ska leta någon annanstans)

 

Kina dominerar global tillverkning av en anledning:

Kluster Fördelar: Shenzhen (elektronik), Yiwu (varor), Zhili (barnkläder) erbjuder oöverträffad försörjningstäthet. Sourcing ett kretskort? Inom 10 km i Shenzhen hittar du PCB -tillverkare, komponentleverantörer och SMT -monteringshus.

Skalaekonomi: Beställningar Över 50 000 enheter låser upp 15-30% kostnadsminskningar genom råmaterialförhandlingsstyrka och dedikerade produktionslinjer.

Fångsten: För lågvolym, högkomplexitetsartiklar (t.ex. anpassade bearbetade flyg- och rymddelar under 500 enheter), erbjuder Östeuropa eller Mexiko ofta bättre TCO på grund av lägre NRE-kostnader (icke-återupplivande tekniska) kostnader och frakt.

Handlingsbar insikt: Använd Kina för modulvaror med hög volym. Utforska Vietnam för skor/textilier, Indien för läkemedel, Mexiko för nära skivor tunga varor.

 

2. Marknadsvalidering och val av produkt: Är din idé livskraftig?

 

Hoppa över detta = bränna kontanter. Bekräfta före Kontakta leverantörer:

Omvänd ingenjörskostnader: Riva ner konkurrentprodukter. Vägskomponenter, identifiera material (t.ex. "Injektionsgjuten PP, 20% glasfyllmedel"), uppskattar arbetskraftsminuter. Överdrift med Alibaba -materialkostnader (2025):

SUS 304 Rostfritt stålplåt: 2,50-2,50-3,20/kg

PC-ABS-plastpellet: 2.10−2.10−2.80/kg

Tariff Trap Check: Är din produkt drabbad av USA: s avsnitt 301 Tariffer? (t.ex. cyklar: 25%). Använd USITC Tariff -databasen.

Compliance MineFields: Säljer köksutrustning? Kalifornien prop 65 kräver bly/kadmiumtestning. EU -mandat når kemikalier. Faktor 800−800−2 500 för efterlevnadstest per SKU.

 

3. Hitta leverantörer: Bortom Alibaba

 

Kanal	Bäst för	Röda flaggor	Pro tips
Alibaba	Varor, högmoq-artiklar	Guldleverantörsmärken ≠ legitimitet	Filtrera efter "bedömd leverantör" med check på plats
Globala källor	Elektronik, hårdvara	Överdrivna "handelsföretag" som poserar som fabriker	Efterfrågan på fabriksgolvvideor med dagens tidning
1688.com	Native Pricing (ingen exportmarkering)	Only Mandarin-gränssnitt; betalningshinder	Använd en pålitlig sourcing agent för åtkomst
Mässor (Canton Fair)	Komplexa, anpassade produkter	Spöke efter showen	Få WeChat -kontakter under mötet

 

Kritiskt: 68% av "fabriker" på B2B -plattformar är handlare. Verifiera via:

Business License Check: Använd National Enterprise Credit Info Publicity System (kinesiska). Leta efter registrerat kapitalomfång som matchar din produkt.

Satellitfotavtryck: Fabriksadresser för korsningskontroll på Google Earth. Inga synliga lager? Troligtvis en handlare.

CTA efter avsnitt: "Förlorat i leverantörsverifiering? Vår leverantörsrevisionstjänst inkluderar kontroller på plats, licensverifiering och validering av maskiner. [Få en fabriksrapport] (länk)"

 

4. Den ultimata leverantören Vetting & due diligence -processen

 

Steg 1: Scorecard Kill -kriterierna

Eliminera leverantörer som misslyckas med något av dessa:

❌ Ingen giltig affärslicens synlig i GOV -databasen

❌ Vägrar videosamtal som visar produktionsgolv

❌ Det går inte att tillhandahålla 2 verifierbara klientreferenser

❌ Ingen ISO 9001 -certifiering (för reglerade varor)

 

Steg 2: Djup due diligence

Ekonomisk hälsa: Begär a Credit China Report . Skuldkvoter> 70% signal konkursrisk.

Produktionsrevision: Anställa en tredjepartsrevisor (t.ex. QIMA, AsiaInpection). Kontrollera:

Faktisk kapacitet vs.

QC -process vidhäftning (är mätare kalibrerade? Hålls AQL -poster?)

Social efterlevnad (inget barnarbete, säkra arbetsförhållanden)

Nedladdning: Leverantörsscorecard mall (CSV) med vägda kriterier (kvalitet: 40%, pris: 25%, kommunikation: 20%, efterlevnad: 15%).

 

5. Kulturkommunikation och förhandling: Mastering Guanxi

 

Guanxi är inte fluff - det är ditt kontrakt

"Ja" -fällan: När en leverantör säger:

"Inga problem!" = "Jag har inte kontrollerat men vill inte tappa ansiktet."

"Lite svårt" = "Omöjligt om du inte ändrar specifikationer."

Förhandlingsskript som fungerar:

Presspris:

"Din offert är $ 1,25/enhet. Vårt mål är $ 0,95 baserat på 50 000 st MOQ. Kan vi granska BOM -kostnadsfördelningen? Kanske kan vi justera plastkvalitet från DuPont till Sinopec PP?"

(Detta inbjuder till samarbete, inte konfrontation)

Adressering av förseningar:

"Wang Laoban, hoppas att du hade en bra helg. Enligt vårt schema skulle förproduktionsprover förfallna igår. Kan du bekräfta den nya tidslinjen? Vi kan justera logistik om det behövs."

(Tryck + flexibilitet)

Holiday Nuclear Winter: Det kinesiska nyåret (29 jan-Feb 7, 2025) och Golden Week (1-7 oktober) stänger av försörjningskedjor. Regel: Lägg till 4-6 veckor till tidslinjer som korsar dessa datum.

Pro tips: Skicka WeChat röstmeddelanden för brådskande frågor. Texten blir begravd; röstsignaler betydelse.

 

6. RFQS, prissättningsvillkor och inköpsorder

 

Incoterms 2025: De landade kostnadsmordarna

 

Kalla	Din risk	När man ska använda	2025 Kostnadseffekt
Exw	Allt efter fabriksporten	Total kontroll; Stark Kina -team	+25-40% dolda logistikavgifter
FOB	Varor efter belastningen vid hamnen	Det mest balanserade alternativet	Sea Freight: Du betalar huvudvagn
Ddp	Leverantören hanterar alla	Enkelhet; låg volym	+15-30% markering på logistik

 

Po must-haves:

Spec -bilaga: CAD -filer, Pantone -koder, ASTM/EN -standarder

Straffsklausul: "Försening: 0,5%/dag för PO -värde. Defektfrekvens> 2,5%: 100%sortering till leverantörskostnad."

IP -skydd: "Leverantör garanterar alla formar/verktyg är köparens egendom. Serienummer etsade."

 

7. Prover och förproduktion: Ditt slutliga säkerhetsnät

 

3-stegs provprocess:

Prototypprov: bekräftar design/funktion (~ 300−300−1 500, ledtid 15-30 dagar).

Förproduktionsprov (PPS): från faktiska produktionslinjer med korrekta material. Kräver undertecknat godkännande före massproduktion.

Gyllene prov: förseglat och undertecknat av båda parter. Används för QC -inspektioner.

Efterlevnadsfel: För EU/amerikanska marknader, kräva testrapporter från ett ackrediterat laboratorium (SGS, Tüv) före PPS -godkännande.

 

8. Kvalitetskontroll: Utöver den grundläggande AQL

 

AQL 2.5 är inte magi - sammanhang är viktigt

Kritiska defekter (0 AQL): Säkerhetsrisker (t.ex. exponerade ledningar på en leksak). Inspektera 100%.

Stora defekter (AQL 1.0): Funktionella fel (t.ex. Zipper bryts). Standardinspektionsnivå.

Mindre defekter (AQL 4.0): kosmetiska brister (t.ex. sömnadsmatchning).

 

QC Power på plats:

Förskjutningskontroll (PSI): 80% varor slutförda, packade i kartonger.

Under produktionskontrollen (DUPRO): vid 20% slutförande. Fånga problem tidigt.

Lastningsövervakning av behållare: Förhindra substitution eller kortbelastning.

CTA efter avsnitt: "Skicka inte blind. Våra professionella inspektionstjänster inkluderar DuPro, PSI och Loading Checks. [Schemalägg din] (länk)"

 

9. Logistik: Beräkna verkliga landade kostnader

 

Sea vs Air Break-Even Analysis (2025 priser)

 

Beställningsstorlek	Sea Freight (Shanghai → LA)	Air Freight (PVG → LAX)	Besparing
2 CBM	$450	$2,100	Luft: 4,6x dyrare
10 CBM	$1,100	$8,500	Luft: 7,7x dyrare

 

Landad kostnadsformel:

[Product Cost] + [Shipping] + [Duties] + [Tax (VAT/GST)] + [Warehousing] + [Compliance] + [Risk Buffer (5-10%)]  

Exempel: $ 10.000 varor (Exw Shenzhen) → USA

Ocean Freight: $ 1 200 (10 CBM)

Uppgifter: 7,5% (avsnitt 301) = 750 $

CA moms: 8,5% = 1 021 $

Efterlevnadstest: $ 850

Totalt landade kostnad = $ 13 821

CTA efter avsnitt: "Behöver du precision? Få en anpassad landad kostnadsuppskattning från vårt logistikteam på 1 timme. [Begär offert] (länk)"

 

10. Betalningsstrategier och förebyggande av bedrägerier

 

Byggnadsställningen 30/40/30:

30% insättning efter PPS -godkännande

40% på PSI Pass (med fotobevis)

30% 30 dagar efter mottagna varor

Escrow Scam Alert: Fake "Alibaba Trade Assurance" e -postmeddelanden som efterliknar alibaba.com. Logga alltid in via den officiella webbplatsen för att betala.

 

Säkra betalningskanaler:

TT banköverföring: För pålitliga partners (lägsta avgifter)

Alibaba handelsförsäkring: Medlingsstöd (avgifter gäller)

Kreditbrev (L/C): För beställningar> $ 100K (kostnad: 1,5-3% av PO)

 

11. Riskhantering och beredskapsplanering

 

Bygg motståndskraft i din kedja:

Kritiska komponenter med dubbla källor: Kvalificera en reservleverantör. Ge dem 5-10% av orderna för att hålla dem varma.

Ruttdiversifiering: Skicka via flera portar (t.ex. Shanghai och Ningbo). Undvik enstaka punkter som 2025 Red Sea -krisen.

IP -skydd: Registrera varumärken med kinesiska tullar. De beslagtog 22 miljoner förfalskade varor 2023 ensam.

 

Katastrofsplay:

PSI misslyckas: Efterfrågan på 100% sortering på fabriken (leverantörskostnad) eller förhandla om rabatt (t.ex. 30% rabatt för mindre brister).

Leverantörs konkurs: Har mögelägande dokument redo. Fysiskt säkert verktyg inom 72 timmar.

 

12. Marknadsspecifik efterlevnad: USA & EU

 

Oss väsentliga:

FDA: Mat/kosmetika kräver anläggningsregistrering + förhandsmeddelande. 2025 Fokus: FSVP -överensstämmelse för livsmedelsimportörer.

CPSC: Barnprodukter behöver CPC + ASTM -testning. Böter upp till 120 000 dollar per överträdelse.

FCC: Elektroniska enheter (EMI/RFI -testning). Obligatorisk märkning.

 

EU: s väsentlighet:

CE -markering: kräver teknisk fil + doc. 2025 Uppdatering: Striktare verkställighet för säljare online.

Räckvidd: Test för 241 SVHC: er (ämnen med mycket hög oro).

EPR: Tysklands Verpackg -lag - Registrera + återvinningsavgifter för lön.

Efterlevnadsmantra: "Din leverantör hjälper, men du är juridiskt ansvarig."

 

13. När man ska diversifiera: Kinaalternativ

 

Land	Styrkor	Svagheter	Perfekt för
Vietnam	Skodon, textilier , möbler	Begränsat elektronikekosystem	Varumärken som lämnar Kina på grund av tullar
Indien	Pharma, Textiles, IT Services	Dålig infrastruktur	API, generiska läkemedel, programvara
Mexiko	Bil, flyg-	Högre arbetskraftskostnader	USA: s "Nearshoring"; JIT -leverans

 

Diversifiera när:

Kina kostar stigning> 15% mot alternativ

Geopolitiska riskeffekter> 20% av intäkterna

Enkel leverantörsberoende> 80%

 

14. Toolkit: Ladda ner mallar att använda färdiga att använda

Leverantörsscorecard (CSV) - Viktad utvärderingsmatris

RFQ -mall (PDF) - Tekniska specifikationer + kommersiella villkor

QC Checklist (PDF)-AQL-driven inspektionsark

Landed Cost Calculator (Excel)-Auto-Updates med 2025 Duty Priser

[Ladda ner alla mallar här] (länk)

 

15. Fallstudie från slutet till slutet: $ 50K Order tidslinje

Dag 1: RFQ skickas till 8 leverantörer (Alibaba + 1688)

Dag 7: 3 leverantörer kortlistade. Scorecard + Videorevisioner gjort.

Dag 14: Förhandlingarna stängdes. PO utfärdade (30/40/30 villkor).

Dag 21: PPS -prover godkända. Lab -test godkändes.

Dag 45: DuPro -check (20% färdigställda varor). Mindre problem fixade.

Dag 60: PSI passerade (AQL 1.0/2.5). Varor levererade FOB Shanghai.

Dag 85: Varor rensade tullen. Levereras till lager.

Dag 90: Slutlig betalning släpptes.

 

16. KPI för inköpslag

 

Metrisk	Mål	Varför det betyder något
Landad kostnadsnoggrannhet	±5%	Undviker marginalerosion
Leverans i tid (OTD)	>95%	Förhindrar stockouts
Första passutbytet (FPY)	>92%	Minskar QC/omarbetningskostnader
Leverantörsfrekvens	<1.5%	Säkerställer produktkvalitetskonsistens

 

Vanliga frågor om inköp från Kina

 

1. F: Jag hittade en leverantör med fantastiska priser men en låg transaktionsvolym på Alibaba. Är detta en röd flagga?

A: Inte nödvändigtvis. Många utmärkta fabriker fokuserar på några stora, långsiktiga kunder snarare än många små beställningar. En låg transaktionsvolym är en gul flagga - som kommer djupare due diligence som en videorevision och kreditkontroll - men borde inte vara en automatisk diskvalificerare. En hög volym av små, oberoende beställningar är ofta en större röd flagga för ett handelsföretag.

 

2. F: Min leverantör ber plötsligt om en insättning på 50% istället för 30%, med hänvisning till "stigande materialkostnader." Hur ska jag hantera det här?

A: Detta är en vanlig trycktaktik. Artigt men fast hänvisar till din undertecknade inköpsorder och överenskomna villkor. Erbjuda en kompromiss: Du kommer att överväga en högre insättning när du ser officiella, uppdaterade råmaterialprisblad från sina leverantörer. Ändra aldrig ekonomiska termer midproduktion utan att få konkret verifiering av kostnadsökningen.

 

3. F: Vad är det viktigaste dokumentet att få från en leverantör innan produktionen börjar?

A: Det signerade förhandsproduktprov (PPS) godkännandeformuläret. Detta dokument, med ett fysiskt signerat prov bifogat, är ditt juridiska och kvalitetsreenchmark. Massproduktion bör först starta efter att detta är inlåst. Varje avvikelse från PPS ger dig senare full grunder för avslag eller rabatt.

 

4. F: Hur verifierar jag faktiskt en kinesisk affärslicens på National Enterprise Credit Info Publicity System om jag inte talar mandarin?

A: Detta är ett stort hinder. Använd Google Translate -mobilappen med sin kamerafunktion för att navigera på webbplatsen. För en mer pålitlig metod, hyra en lokal sourcing agent För en liten avgift för att köra rapporten - kan de verifiera licensens äkthet, registrerat kapital och affärsområde på några minuter.

 

5. F: Min leverans misslyckades med sin förförskjutningskontroll (PSI). Vad är mina konkreta nästa steg?

A: Först stoppar omedelbart eventuella väntande betalningar. Sedan har du tre alternativ, förhandlingsbara baserat på misslyckande: 1) kräver 100% sortering på fabriken på leverantörens bekostnad, 2) förhandla om en brant rabatt (t.ex. 30-50%) för att acceptera de bristfälliga varorna, eller 3) avbryta beställningen och kräva återbetalning för eventuella insättningar (detta är svårast, så starkt kontrakt är nyckeln).

 

6. F: Är Alibaba Trade Assurance faktiskt värt det, eller är det bara marknadsföring?

A: Det är ett användbart skyddsskikt för nya importörer, men det är inte en silverkula. Du måste följa dess strikta regler till brevet: all kommunikation och betalningar måste ske på Alibaba-plattformen, och du behöver solida bevis (som en tredjeparts inspektionsrapport) för att vinna ett fordran. För större beställningar är en kreditbrev (L/C) ofta ett mer robust finansiellt instrument.

 

7. F: Utöver kostnaden per enhet, vilka dolda avgifter ska jag fråga om i en FOB-offert?

A: Ett "FOB -pris" täcker bara produkten laddad på fartyget. Smarta köpare bekräftar uttryckligen att det inte finns några dolda lokala avgifter (kallas "lokala utgifter") som THC (terminalhanteringsavgift), dokumentavgifter eller tulldeklarationsavgifter. En professionell leverantör kommer att lista dessa som "FOB-avgifter" separat (vanligtvis $ 50-150), medan en oärlig kommer att dölja dem fram till sista minuten.

 

8. F: Vad är det mest effektiva sättet att få en motvillig leverantör att erkänna en försening?

A: Sluta fråga "Är det i tid?" och börja ställa lösningsorienterade frågor. Frasen det som: "Jag måste planera logistik. För att bekräfta är det nya leveransdatum [föreslår ett datum baserat på din Intel]. Vänligen ge råd så att jag kan boka fartyget." Detta tvingar dem att antingen gå med på ditt datum eller äntligen ge en riktig tidslinje, bryta "ja, ja, snart" -cykeln.

 

9. F: Hur väljer jag mellan SGS, QIMA eller AsiainSpection för en fabriksrevision?

A: Alla tre är ansedda. Ditt val bör baseras på leverantörens plats och revisorens specifika expertis. Qima och AsiainSpection har ofta starkare nätverk och snabbare vändning för revisioner i djupare Kina -provinser, medan SGS är en global jätte utmärkt för efterlevnadstest. För en enkel kapacitetskontroll är det billigaste alternativet bra.

 

10. F: Min produkt är inte elektronisk eller för barn. Behöver jag verkligen oroa mig för oss efterlevnad?

A: Absolut. CPSC (Consumer Product Safety Commission) reglerar nästan alla konsumentvaror. Allmänna regler för produktsäkerhet gäller, och du är ansvarig om din produkt orsakar skada. Dessutom kan tullen slumpmässigt inspektera transporter för märkning (t.ex. ursprungsland) och materialöverensstämmelse. Det är inte värt risken för beslag eller stämningar.

 

11. F: Leverantören säger att mina formar är "redo" men vägrar att skicka foton med serienummer etsade. vad betyder det?

A: Detta är en stor röd flagga. De har troligen inte startat formen, använder den för andra klienter, eller, i värsta fall, vägrar att erkänna ditt ägande. Stoppa alla betalningar och kräva ett videosamtal som visar formen med det serienummer du angav. Din mögelägande klausul i kontraktet är din hävstång här.

 

12. F: För en strategi med dubbla rutiner, är det bättre att ha två leverantörer i Kina eller en i Kina och en i Vietnam?

A: Börja med två i Kina. Att hantera två leveranskedjor i olika länder fördubblar komplexiteten (olika logistik, förordningar, kommunikationsstilar). Först behärska processen med en primär och säkerhetskopieringsleverantör i Kina. När det systemet är robust, överväg att diversifiera till ett annat land som Vietnam av geopolitiska eller kostnadsskäl.

 

Djupt dyk i specifika inköpsnischer

 

Den här guiden har gett en omfattande översikt över inköp från Kina. För detaljerade, handlingsbara strategier inom specifika branscher, utforska våra dedikerade resurser:

Textilier och kläder: China Textile Sourcing: 5 viktiga skäl och handlingsbara strategier

Plaggstillverkning: Hur man käller kläder från Kina - Praktisk guide

Arbetar med partners: Vad man ska kräva från en inköpsagent i Kina - SLA, QC Checklist & Contract Clauses

Jämför alla alternativ
Varje produktkategori har sina egna unika utmaningar och möjligheter. Utnyttja våra specialiserade guider för att utveckla en exakt och effektiv inköpsstrategi för ditt företag.