Köp från Kina? 50+ Sourcing -webbplatser granskade av en proffs

Låt oss vara ärliga. Du letar inte bara efter en lista med webbplatser.

Du letar efter ett pålitligt, kostnadseffektivt sätt att få produkter från Kina utan att bli brända. Du har sett berättelserna: misslyckade transporter, dålig kvalitet och rent bedrägerier.

Här är saken: plattformen du väljer är bara 10% av striden. De andra 90% är att veta hur man använder den som en proffs.

Jag har varit en upphandling i över ett decennium. Jag har lyckats med miljoner dollar i beställningar, från enkla plastkomponenter till komplex elektronik. I den här guiden ger jag inte bara en lista - jag ger dig hela min spellista för Sourcing från Kina Säkert, smart och hållbart.

 

 

Del 1: Det kinesiska inköpslandskapet - det är mer än bara Alibaba

 

Tänk på Kinas ekosystem för e-handel som en verktygssats. Du skulle inte använda en slägga för att fixa en klocka. På liknande sätt måste du välja rätt verktyg för ditt specifika jobb. Låt oss bryta ner dina alternativ.

(H2) B2B -krafthusen (för dina stora, anpassade projekt)

Dessa är dina go-to-plattformar för tillverkning, anpassade beställningar (OEM) och stora bulkmängder. Det är här du hittar fabrikerna.

• Alibaba.com: Jätten. Det har allt, men det är problemet. Du hittar lysande tillverkare och skuggiga handlare sida vid sida.

  • Pro tips: Stoppa aldrig på produktsidan. Använd knappen "Kontaktleverantör" för att starta en konversation. Ditt mål är att avgöra om du pratar med en fabrik eller en mellanhand. Fråga direkt: ”Är du fabriken eller ett handelsföretag?”

• Made-in-China.com: Har ofta mer äkta fabriker än Alibaba, särskilt för industriell utrustning och maskiner. Gränssnittet är inte lika snyggt, men kvaliteten på leverantörer kan vara högre.

• GlobalSources.com: Den avancerade spelaren. Leverantörer här verifieras ofta och tenderar att rikta in sig på europeiska och nordamerikanska köpare. Förvänta dig bättre engelsk kommunikation men något högre priser. Idealisk för känsliga IP- eller komplexa produkter.

(H2) Partihandel & Dropship Hubs (för snabbare vändning)

Dessa plattformar är perfekta för färdiga varor, lägre MOQ och snabbare frakt.

• 1688.com: Det här är Alibabas inhemsk Kinesisk plattform. Priserna är 10-30% lägre, men hela webbplatsen är på kinesiska, och de flesta leverantörer talar inte engelska. Detta är för avancerade spelare eller de som arbetar med en sourcing agent.

• Dhgate.com: Tänk på det som den kinesiska eBay. Det är bra för små mängder och provbeställningar. Köpskyddet är anständigt, men kvalitetskontroll är en ständig strid. Perfekt för att testa en produktidé med minimal risk.

• Jd.com Business & Tmall Global: Dessa är B2C -jättar som har B2B -armar. Du köper från auktoriserade distributörer, så äktheten är hög. Utmärkt för märkesvaror.

(H2) Ditt hemliga vapen: Sourcing Agent -plattformar

Vad händer om du inte har tid eller expertis för att veta 50 leverantörer? Det är där vi kommer in.

Plattformar som Supplyia.com eller våra egna tjänster fungerar som dina lokala stövlar på marken. Vi hanterar leverantörsvätning, förhandlingar, kvalitetskontroll och logistik för dig. Kostnaden är en serviceavgift, men den betalar ofta för sig själv genom att undvika en dålig ordning.

När ska jag använda en agent? När din produkt är komplex är ditt beställningsvärde högt ($ 10K+), eller om du helt enkelt inte har råd med ett kvalitetsfel.

 

Del 2: Pro: s vetting -checklista - Hur man undviker bedrägerier

 

Detta är den del som de flesta artiklar hoppar över. Att hitta en leverantör är enkelt. Hitta en bra en är svår. Här är mitt 5-stegs fältprov för alla nya leverantörer.

(H2) Steg 1: Företagsprofilen Deep Dive

• Affärslicens: Be om det. En legitim leverantör kommer att skicka en kopia till dig. Kontrollera företagets namn och adress med vad som finns på deras webbplats.

• “Guldleverantör ”etc.: Se dessa märken? De menar bara att leverantören betalade för marknadsföring. Lita inte på dem. Använd dem som utgångspunkt, inte en garanti.

(H2) Steg 2: Kommunikationstestet

Du köper inte bara en produkt; Du köper en relation. Uppmärksamma hur de kommunicerar.

• Röd flagga: Vaga svar, dålig engelska som inte förbättras över e -post och tryck för att betala utanför plattformen.

• Grön flagga: De svarar på dina specifika tekniska frågor, svarar snabbt och är transparenta om deras kapacitet.

(H2) Steg 3: Den icke-förhandlingsbara provordningen

Hoppa aldrig över detta steg.

• Processen: Betala för provet och frakten. Detta är normalt. När du får det, lägg den genom sina steg. Testa dess funktion, mäta dimensionerna, använd den som en kund skulle.

• Konversationen: Om provet inte är perfekt, säg det. En bra fabrik kommer att ställa detaljerade frågor och arbeta för att förbättra den. En dålig kommer att göra ursäkter.

(H2) Steg 4: Smarta betalningsvillkor - din finansiella sköld

Det är här du skyddar dina pengar.

1. Börja med Alibaba Trade Assurance eller PayPal: Dessa erbjuder köpskyddsskydd. Använd dem för din första beställning.

2. Graduate till T/T (banköverföring): När förtroendet har byggts kan du flytta till T/T för bättre priser. Standarden är 30% insättning, 70% före leverans. Aldrig, aldrig betala 100% i förväg.

3. Pro -rörelsen: Använd en kreditbrev (L/C) för mycket stora beställningar. Det är mer pappersarbete, men det skyddar både du och leverantören.

(H2) Steg 5: Kvalitetskontrollinspektionen

För beställningar över $ 5 000, anställa ett tredjepartsinspektionsföretag som Qima eller asiainspektion . För några hundra dollar kommer de att besöka fabriken under produktionen eller före leverans för att kontrollera kvalitet, kvantitet och förpackning. Detta är den enskilt bästa investeringen du kan göra för sinnesfrid.

 

Del 3: För proffsen - att gå utöver "billigt" till strategisk inköp

 

Om du är en anskaffning Chef, ditt mål är inte bara det lägsta priset. Det är det lägsta Totala ägandekostnader , som inkluderar risk, kvalitet och hållbarhet.

 

(H2) bygga en hållbar och etisk Leveranskedja

Dina kunder bryr sig om detta. Dina investerare gör det också. Så här skapar du det.

• Din leverantörskod: Skapa ett enkelt dokument på en sida som beskriver dina förväntningar på arbetspraxis, miljööverensstämmelse och affärsetik. Skicka den till potentiella leverantörer och be dem att underteckna den.

• Efterlevnadsfrågan: Lägg till dessa i ditt leverantörsfrågeformulär:

  • "Har du ett giltigt ISO 9001 (kvalitet) eller ISO 14001 (miljö) certifikat?"

  • "Kan du tillhandahålla en ny revisionsrapport från SEDEX eller BSCI (social efterlevnad)?"

  • "Vad är din process för att hantera produktionsavfall?"

• Spåra höger KPIS:

  • Leveransfrekvens i tid: Syftet för> 95%.

  • Produkt defektfrekvens: spåra denna per sändning. > 2% är en röd flagga.

  • % av leverantörerna som överensstämmer med din uppförandekod: Gör detta till ett strategiskt mål.

 

Del 4: Din handlingsplan - Låt oss komma igång

 

Detta kan kännas som mycket, så här är ett enkelt sätt att börja.

1. Definiera ditt behov: Var specifik. Skriv ner dina produktspecifikationer, målpris och krävs MOQ.

2. Välj 2 plattformar: Börja med en B2B -plattform (som Alibaba) och en grossistplattform (som DHGATE) för jämförelse.

3. Kortlista 5 leverantörer: Använd vettingchecklistan i del 2 för att begränsa den.

4. Beställ prover: Från dina två bästa val.

För att göra detta ännu enklare har jag skapat en " Checklista för leverantör av leverantör" som du kan ladda ner och använda idag. Den kondenserar allt i den här artikeln till en enda, handlingsbar PDF.

[Ladda ner din gratis leverantörsvätningslista här]

Sourcing från Kina kan vara ditt företags största konkurrensfördel. Det handlar inte om att hitta de billigaste varorna; Det handlar om att bygga tillförlitliga, högkvalitativa och lönsamma leveranskedjor. Gör dina läxor, lita på processen och var inte rädd för att be om hjälp.

Redo att källa med förtroende? Låt oss prata.

 

 Vanliga frågor

1. Fråga: Jag har hittat en leverantör, men deras fabrik är långt ifrån en större hamn. Hur påverkar detta mig?

A: Det lägger till dolda kostnader och komplexitet. Du kommer att möta högre inlandsfraktavgifter för att få varorna till hamnen för frakt. Det kan också leda till längre ledtider och mer potential för skador under inhemsk transitering. Fråga alltid, "Vad är ditt avstånd från Shanghai/Shenzhen/Ningbo -hamnen, och vad är inlandsfraktkostnaderna?"

 

2. F: Vad är den verkliga skillnaden mellan ett "handelsföretag" och en "fabrik", och när ska jag använda en handlare?

A: En fabrik tillverkar produkten. Ett handelsföretag källor från fabriker. Fabriker erbjuder ofta bättre prissättning och direkt kontroll, men kan vara mindre flexibla. Handlare är användbara för att köpa flera produktkategorier från olika fabriker eller för mindre beställningar som en fabrik kanske inte accepterar. Undvik inte handlare - vet bara vem du har att göra med och faktor i deras marginal.

 

3. F: Hur skyddar jag min produktdesign från att kopieras eller säljas till mina konkurrenter?

A: Låt först leverantörer underteckna ett tydligt NDA (avtal om icke-avslöjande) innan de delar detaljerade mönster. För produktion, använd ett NNN-avtal (icke-användning, icke-avslöjande, icke-circumvention). För det högsta skyddet, split produktion av kritiska komponenter mellan två olika leverantörer så inte heller den fullständiga designen.

 

4. F: En leverantör erbjuder ett otroligt lågt pris, men vill ha 50% på förhand. Är detta en röd flagga?

A: Ett lågt pris med hög insättning är ett klassiskt varningstecken. Det betyder ofta att leverantören har kassaflödesproblem och använder din insättning för att köpa råvaror. Detta sätter dig med hög risk om de går ut. Håll dig till standardinsättningen på 30% eller använd en säker betalningsmetod. Om priset verkar för bra för att vara sant är det vanligtvis.

 

5. F: Vad är "verktygskostnader" eller "mögelavgifter", och är de förhandlingsbara?

A: Det här är engångsavgifter för att skapa de anpassade formarna eller verktygen som behövs för att producera din specifika produkt. Du äger det här verktyget. Ja, de är ofta förhandlingsbara. En vanlig strategi är att gå med på ett högre enhetspris i utbyte mot att leverantören avstår från verktygsavgiften, vilket är meningsfullt om du är säker på långsiktig volym.

 

6. F: Min leverantör ber om en "PI." Vad är det och vad måste det inkludera?

A: En Proforma -faktura (PI) är en formell offert som du begär från leverantören. Det är planen för din beställning. En professionell PI måste inkludera: en detaljerad produktbeskrivning, enhetspris, totalt belopp, betalningsvillkor, incoterms (t.ex. FOB Shanghai), ledtid och lastningsport. Fortsätt aldrig utan en signerad PI.

 

7. F: Vad ska jag göra om min leverans är försenad på grund av en kinesisk semester, som kinesiskt nyår?

A: Planera för det, för det kommer att hända. Det kinesiska nyåret stänger av produktionen i 4-6 veckor. Du måste faktorera detta i din tidslinje. Lägg dina beställningar minst 3 månader i förväg. Bekräfta leverantörens semesterplan på förhand och få ett fast engagemang på den senaste produktionsdagen före avstängningen.

 

8. F: Hur hanterar jag en situation där slutprodukten är bra, men förpackningen är fel eller skadad?

A: Detta är en vanlig övervakning. Ange förpackningskrav i din PI- och kvalitetskontrollchecklista. Om den anländer fel har du två val: förhandla om en delvis återbetalning från leverantören för att kompensera för problemet eller avvisa leveransen om förpackningen är avgörande för produktens värde (t.ex. detaljhandelsrutor).

 

9. F: Vad är "Dual Sourcing", och varför skulle jag använda den?

A: Det betyder att köpa samma produkt från två olika leverantörer. Det är en viktig risk för minskning av risker. Det skyddar dig om en fabrik har en brand, ett kvalitetsfel eller plötsliga prisökningar. Avvägningen är högre ledningsinsats och potentiellt förlorar volymrabatter. Använd den för dina mest kritiska komponenter.

 

10. F: En leverantör nämnde "FOB" och "EXW." Vad är skillnaden och vilken är bättre för en ny importör?

A: Det handlar om ansvar och kostnad.

• EXW (ex-Works): Du äger varorna i det ögonblick de lämnar fabriksdörren. Du är ansvarig för alla inlandsfrakt, tullar och frakt. Detta är komplicerat för nybörjare.

• FOB (gratis ombord): Leverantören får varorna till hamnen och laddas på fartyget. Du tar över därifrån. För nya importörer är FOB nästan alltid det bättre valet eftersom det är enklare och minskar leverantörens kontroll över din logistik.