China Warehouse QC Process: Hur Darkhorse Sourcing utför professionell produktinspektion på plats och containerladdning

I den här guiden går vi igenom hur vårt team genomför verklig kvalitetskontroll på plats i vårt Kina-lager — öppna kartonger, verifiera kvantitet, kontrollera produktkvalitet, dokumentera defekter och förbereda varor för säker containerlastning. Oavsett om du köper från Yiwu, Guangzhou eller något kinesiskt tillverkningsnav, är detta nivån av transparens och tillförlitlighet du kan förvänta dig från en topp Kina inköpsagent.

 

1. Översikt över QC Process för Global Sourcing-kunder

För just denna försändelse, Darkhorse Sourcing ansvarade för att inspektera 23 olika SKU:er, alla konsoliderade till en 20 fots container med en total volym på 28 CBM.

*Den här kunden driver en minisupermarknad och importerar ett brett utbud av produkter, vilket gör produktinköp och kvalitetskontroll särskilt viktigt för att undvika avvikelser.

För att säkerställa noggrannhet granskar vårt QC-team:

◆ Packlistan

◆ SKU kvantiteter

◆ Fraktmärken

◆ Leverantörsinformation

◆ Obligatoriska exportuppgifter

 

Med erfarenhet av globala inköp, strategiska inköp, försörjningskedjan och internationella inköp, säkerställer vårt team att varje kartong är korrekt innan den laddas.

 

2. Steg-för-steg Kvalitet Besiktning i lagret

Vårt lager tar emot produkter från olika fabriker över hela Kina. För att bibehålla noggrannheten i inköpsprocessen har varje kartong ett unikt fraktmärke, vilket gör att vi kan identifiera:

 

✔ Vilken leverantör skickade varorna

✔ Vilket land lasten ska exporteras till

✔ Vilken kund produkten tillhör

 

Detta är standardförfarandet för alla professionella Kina-produktförsörjningsagenter.

 

2.1 Inspektion av gummileksaker för barn

Material: Gummi

Antal: 20 stycken per kartong

Totalt: 10 kartonger

Varianter: Flera färger (grön, blå, etc.)

Vår QC-specialist öppnar varje kartong, kontrollerar materialet, färgkonsistensen och verifierar totala delar. Detta är ett vanligt krav vid produktförsörjning där SKU:er med blandade färger måste matcha beställningen.

 

2.2 Barnskor

17 kartonger

60 par per kartong

Färger: Gul, vit, rosa, marinblå

Varje design fotograferas och kontrolleras:

Utskriftsnoggrannhet

Enda fäste

Stygnkvalitet

Storlekssortiment

Alla resultat delas med kunden via WhatsApp eller e-post.

 

2.3 Barnsparkcyklar (flera mönster)

11 kartonger, 10 st per kartong

Material: Plast eller stål

Flera mönster och färger

Vårt team samlar ihop prover från varje batch för att verifiera:

Strukturell säkerhet

Hjulinställning

Ytkvalitet

Förpackningsintegritet

Det här steget är väsentligt för inköp i försörjningskedjan och etiskt inköp – för att säkerställa produktsäkerhet för barn.

 

2.4 Trehjuliga cyklar

För att rädda CBM skickade leverantören delar omonterade.

5 st per kartong

Totalt 20 kartonger

100 cyklar

Vårt team monterar delvis enheter för att kontrollera kompatibilitet och säkerställa att inga delar saknas.

 

2,5 LED färgkoppar

210 stycken per kartong

6 kartonger totalt

Funktion: Glöd med batteridriven belysning

Vi verifierar:

Batterifunktion

Laddningsinstruktioner

LED-prestanda

Förpackningssäkerhet

Detta steg överensstämmer med standarder för datakälla och kvalitetssäkring för produkter som innehåller elektronik.

 

2.6 Steel skotrar

6 st per kartong

Totalt 8 kartonger

Premiumförpackning

Föremål av högre kvalitet kräver mer detaljerad inspektion, inklusive:

Materialstyrka

Måla finish

Funktionalitet

Darkhorse Sourcing säkerställer att alla högvärdiga SKU:er uppfyller exportstandarder.

 

2.7 pennaskserie

100 st per kartong

Totalt 20 kartonger

Design: 3D-astronaut, enhörning, kanin

Vårt QC-team verifierar:

Blixtlåskvalitet

Yttryck

Tygets mjukhet

Färgjämnhet

 

2.8 Väggklistermärken

Stora väggdekaler (kartongerna är långa och överdimensionerade)

Flera mönster och stilar

Kvalitetstestad av lim

Ytans jämnhet kontrolleras

 

2.9 Gåstolar

2 set per kartong

Totalt 4 kartonger

Packad demonterad för att spara CBM.

Darkhorse Sourcing säkerställer att alla delar ingår och är lämpliga för slutmontering.

 

2.10 Julprodukter

Denna försändelse ingår:

100 set per kartong (5 kartonger) små julsaker

35 kartonger fullstora julgranar

Vår besiktning omfattar:

Grendensitet

Materialkonsistens

Förpackningens hållbarhet

Noggrant antal delar

Säsongsprodukter kräver exakt timing och noggrann kvalitetskontroll för att undvika förseningar i leveranskedjan.

 

3. Dokumentation & rapportering för internationell upphandling

Efter att ha inspekterat alla SKU:er:

 

• Foton och videor spelas in

• En kvalitetskontrollrapport skickas till kunden

• Eventuella defekter eller avvikelser dokumenteras

• Slutgiltigt godkännande begärs innan lastning

Om problem upptäcks samordnar Darkhorse Sourcing med leverantörer för utbyte, kompensation eller omarbetning – vilket minimerar förlusterna i din inköps- och inköpsstrategi.

 

4. Förbereder för containerlastning

När QC är klar och kunden godkänner:

 

① Produkter organiseras av SKU

② Kartonger är arrangerade för att maximera container CBM

③ Last packas säkert för internationell transport

④ Detta säkerställer ett smidigt flöde från Kina till din destinationsmarknad.

 

Hos Darkhorse Sourcing är kvalitetskontroll inte bara ett steg – det är en central del av våra inköpslösningar. Från produktverifiering för containerlastning säkerställer vårt team att dina varor uppfyller de högsta standarderna innan de lämnar Kina.

 

Oavsett om du letar efter en bästa Kina-inköpsagent, Yiwu-inköpsagent eller en partner med erfarenhet av global inköp och upphandling, tillhandahåller Darkhorse Sourcing den transparens, tillförlitlighet och professionella process som ditt företag behöver.

 

Om du behöver hjälp med produktförsörjning, leverantörshantering eller lager QC i Kina, är vårt team redo att stödja hela din leveranskedja.