Hur man käller kläder från Kina - Praktisk guide

Kort introduktion - vad du lär dig

Den här guiden är en praktisk, start-till-finish-spellista för internationella köpare (USA / EU / UK / AU) som behöver källa kläder från Kina. Du får kanaljämförelser, prov- och QC-standarder, en kopieringsklar RFQ, ett exemplar med arbetat landat, efterlevnadsanteckningar för större marknader och en 10-punkts förproduktionskontrolllista som du kan använda omedelbart.

 

 

 Höjdpunkter (TL; DR)

       Välj kanalen som matchar skala: 1688/alibaba för pris och hastighet; fabriksdirekt för privat etikett och kontroll; Mässor för relationsbyggande. 

Validera alltid med ett produktionsprov + PSI; Lab -test där säkerhet/efterlevnad är viktig (barnkläder, begränsade ämnen). 

Landed Cost Beats Unit Pris - Frakt, tull och mäklare avgifter lägger vanligtvis 30–80% till en låg FOB -offert; Beräkna innan du beställer. 

Märkning och dokumentation Matter: Land-of-origin, fiberinnehåll och vårdetiketter verkställs av tull/FTC/myndigheter. Icke-efterlevnadsrisker beslag och böter.

 

Innehållsförteckning

Varför källkläder från Kina

Var hittar du leverantörer (jämförelsestabell)

Provtagning och kvalitetskontroll (Standards & PSI)

Hur man kontaktar & veterinärleverantörer (mallar och röda flaggor)

Prissättning och förhandling (kostnadsdrivare och villkor)

Logistik och fraktalternativ (beslutsmatris)

Compliance & Documents (US / EU / UK NOTER)

Risker och hur man mildrar dem

Praktiska mallar (kopia/pasta)

Exempel på landad kostnad (steg-för-steg)

Innan produktionen - 10 saker att kontrollera

FAQ + JSON-LD

 

Varför källkläder från Kina 

 

Kina förblir världens största textil- och plaggexportör i volym, med täta kluster av specialiserade tillverkare som gör att du kan skala från små privata label körningar till massproduktion . De viktigaste tillverkningsklusterna har var och en styrkor: Guangdong (Cut & Sew, Fast Fashion), Zhejiang (stickat, strumpor, Zhejiang/Yiwu för små beställningar), Fujian/Quanzhou (sportkläder, skor). Använd klusterstyrkor när du kartlägger en leverantörssökning. 

 

Sammanfattning av strategisk fördel:

Skala och variation - Tusentals leverantörer över produkttyper.

Hastighet till marknad - Lokala inköpsagenter, mässor och marknadsnav tillåter snabb provtagning och förhandlingar.

Konkurrenskraftig prissättning - särskilt för grundläggande plagg; Marginaler är beroende av designkomplexitet och materialspecifikationer.

 

 Var man hittar leverantörer

 

Välj rätt kanal för ditt mål - hastighet, pris eller kontroll. Nedan följer en kompakt jämförelse du kan använda för att välja en första metod.

 

Kanal	Typisk MOQ	Ledtid (prov → Produktion)	Bäst för	Risk
Alibaba (INTL -listor)	300–1,000	2–6 veckor	Middle-nivå OEM; enkel kontakt	Blandad vetting; Handelsföretag listade
1688 (China Domestic)	50–500	1–4 veckor	Lägsta pris, liten MOQ (behöver kinesisk agent)	Språk + exportförmåga
Made-in-Kina / globala källor	200–1,000	2–6 veckor	Fabrik/direkt; mässor tie-ins	Variabel verifiering
Mässor (Canton, Yiwu)	Förhandlingsbar	Möten → 4–12 veckor	Bygg relationer, granskning på plats	Resekostnad; Säsongens tidpunkt.
Fabriksdirekt (via agent)	500+	4–12 veckor	Privat etikett & strikt QC	Kräver stark due diligence
Sourcing Agent / Trading Co.	200+	Variera	Hastighet + lokal hantering	Extra marginal; Mindre direkt kontroll

 

Under 500 st: Vi källs in via 1688 via vår Kina -agent för att spara kostnader; För strikt SPEC/IP-kontroll hanterar vi fabriksdirekt sourcing och ordnar revisioner + PSI. Kontakta oss.

 

 Provtagning och kvalitetskontroll 

 

Produktionsprov vs showroom prov

Showroom -prov: Representant, får inte använda ditt exakta tyg/tryck. Inte acceptabelt som godkännande.

Produktionsprov: Tillverkad av ditt tekniska paket, ditt tyg, trimmar, etiketter och förpackningar - detta är godkännandet.

 

Hur man begär ett prov (praktiskt)

Skicka ett provspecifikationsblad: Tyg SKU, GSM, färgkoder (Pantone), trim, storleksspecifik.

Be om foton av råa tygrullnummer (för att spåra färgämne).

Begär produktionsfoton av sömnadslinjer och en uppskattad BOM med trimkällor.

 

Lab -test & psi

För säkerhetskänsliga föremål (barn, flamskyddsmedel, begränsat kemiskt innehåll), beställ oberoende laboratorietester före bulkfartyg.

Boka en inspektion för förskap (PSI) med en erkänd leverantör (SGS, Bureau Veritas, Intertek). PSI prover vanligtvis med AQL/ISO 2859-1; Acceptanskriterier och provstorlekar måste visas i PO. 

 

QC Checklist (Quick)

 

Punkt	Mål / tolerans
Tygfärgsmatch	Delta ≤ 2 ΔE eller köparens acceptans
Gsm	±3%
Stygn per tum	Som anges i Tech Pack
Sömmar och styrka	Inga hoppade sömmar; Sömstyrka Testpass
Dimensionera	±1 cm tolerans per storlek spec
Tryck/broderi placering	±5 mm positionstolerans
Förpackningar och etiketter	Räkning per kartong bekräftad; Exempelfoto av kartong

 

Gör dessa numeriska toleranser avtalsmässiga föremål i din PO.

 

 Hur man kontaktar & veterinärleverantörer 

 

Initial vetting checklista (måste fråga)

Fabriks- eller handelsföretag? - Begär en kopia av affärslicensen och exportlicensen.

Årliga exportvolymer för din SKU - kapacitetskontroll.

Exempel på ledtid och kostnader.

Minsta beställningskvantitet (MOQ) av SKU och med färg.

Betalningsvillkor och bankuppgifter (bekräfta bankkontonamn).

Tredjepartsinspektion acceptans.

Certifieringar (Oeko-Tex, GOTS, ISO) vid behov.

Referenskunder - Begär referenser och senaste beställningsbilder.

Intellektuell fastighetsskydd - Villighet att underteckna NDA/IP -klausul.

Trims leverans - är trimmar som kommer lokalt eller importeras (påverkar ledtiden)?

 

Röda flaggor

Oförmåga eller vägran att tillhandahålla fabriksfoton eller licens.

Pris dramatiskt under marknaden med push för att betala full framme.

Flera bankkonton eller ofta bankändringar.

 

Prissättning och förhandling

 

Enhetskostnadsförare

Tyg - vanligtvis största kostnadslinje (fibertyp, garnantal, efterbehandling).

Trims - Zips, knappar, etiketter, hangtags.

Labor / Cut & Sy Complexity - Prishopp med extra operationer (foder, stoppning, quiltning).

Förpackning / vikning / polybags.

 

Betalningsvillkor (vanligt)

30% insättning / 70% före leverans (T / T) - vanligt för nya leverantörer.

L/C (kreditbrev) - För stora beställningar minskar säljarrisken men lägger till bankkostnader.

Escrow / Trade Assurance (Alibaba) - Säker för mellanområden.

 

Förhandlingsspakar (praktiska)

Öka MOQ till lägre enhetspris.

Bundle SKUS för att uppnå skalrabatter.

Åtag dig att rulla beställningar för förbättrade termer.

Justera ledtiden - längre ledtider kan låsa upp lägre arbetspremie.

 

Logistik och fraktalternativ

 

Lägen och när man ska använda dem

Express (DHL/UPS/FedEx)-Prover och <200 kg delar med hög värde. Snabbt men dyrt.

Air Freight (Air Cargo) - brådskande påfyllning; Beräkna per kg-hastigheter och volymetrisk vikt.

Havfrakt - LCL - Små kartonger konsoliderade; Bra för liten bulk där FCL inte fylls.

Havfrakt - FCL - Bäst för volym (500+ kartonger typiska).

Sea + Truck - Hybridalternativ för regionala nav; Ibland billigare/tidsbalanserad.

 

Clearance & timing

Sea FCL (Kina hamn → USA: s östkust) typiska dörr till dörr 35–50 dagar beroende på rutt och drayage. Luft 3–10 dagar. Använd din speditör för att uppskatta avbrott i bäraren och säsongens toppar.

Verktyg för tull & landad kostnadsberäkning

Använd en Landed-kostnadsleverantör (ZonOS, DutyCalculator) eller din speditör. Dessa tjänster beräknar tull, moms och lokala avgifter baserade på HS -kod och land. Bekräfta alltid att använda rätt HS -kod för textilobjekt. 

 

Efterlevnad och dokument 

 

Kärndokument du måste få rätt

Kommersiell faktura (specificerad)

Förpackningslista (kartongräkningar, brutto/nätvikter)

Bill of Lading / Air Waybill

Ursprungscertifikat (om förmånlig tull eller köpare kräver)

Testrapporter / säkerhetscertifikat (när det är tillämpligt)

 

USA & EU/Storbritannien snabba anteckningar

USA: FTC och CBP verkställer märkning och regler för ursprunglig ursprung (fiberinnehåll, vårdetiketter). Verifiera märkningskraven före leverans. 

EU / Storbritannien: Importörer behöver EORI -registrering; Moms och plikt beror på HS -klassificering och ursprung. Post-Brexit, Storbritanniens importprocesser inkluderar specifik dokumentation och möjliga ytterligare kontroller.

 

Risker och hur man mildrar dem

Icke-leverans / bedrägeri: Mitera med små första beställningar, handelsförsäkring eller escrow och verifierade referenser.

IP -läckage: Registrera varumärken på målmarknader; Använd NDA: er och specifika IP -klausuler i kontrakt.

Kvalitetsdrift: Kräva produktionsprover, foton in-line på milstolpar och PSI på slutliga partier.

Regleringsförändring: Övervaka tull/FTA: er; Uppgifter och de-minimis kan växla snabbt-prenumerera på tulluppdateringar.

 

Exempel på landad kostnad (500 t-shirts)

 

Antaganden (exempel): FOB -enhet $ 3,50; kvantitet 500; Exempel på $ 60; Sea Freight (LCL) $ 400; Försäkring $ 20; mäklare $ 100; Tullgodkännandeavgift $ 50; tull 12% på CIF.

Steg-för-steg (siffror verifierade):

Produktkostnad = 500 × $ 3,50 = $ 1 750,00.

Frakt + försäkring = $ 400 + $ 20 = $ 420,00.

CIF -värde = $ 1 750,00 + $ 420,00 = $ 2,170,00.

Duty (12%) = $ 2,170,00 × 0,12 = $ 260,40.

Andra avgifter = $ 100 + $ 50 = $ 150,00.

Totalt landat = 2 170,00 $ + $ 260,40 + $ 150,00 = $ 2,580,40.

Landad kostnad per enhet = $ 2,580,40 ÷ 500 = $ 5,16.

Detta visar en $ 3,50 FOB TEE kan landa till ≈ $ 5,16 när frakt, tull och avgifter ingår. Använd faktiska HS -kod- och vidarebefordrare för att ersätta antagandena.

 

Innan du gör produktionsorder - 10 saker att kontrollera

 

Godkänt produktionsprov undertecknat och daterat.

Slutligt tekniskt paket med mätningar och toleranser.

Bekräftade BOM (tyg, trim med leverantör Skus).

MOQ, enhetspris och betalningsschema i PO.

PSI -företag och provstorlek bekräftas.

Fraktmetod och uppskattad ledtid bekräftad.

HS -kod och uppskattad tjänst bekräftad med speditör.

Förpackningsspecifikationer och streckkod/SKU -etiketter redo.

Försäkringsskydd överenskom.

Undertecknad orderbekräftelse med straff- och botemedelsklausuler.

 

Vanliga frågor 

F1: Kan jag källa från 1688 utan att tala kinesiska?

A1: Ja-via en kinesisktalande agent eller en speditör; 1688 har ofta lägre priser men kräver inhemsk betalnings- och exporthantering.

 

F2: Ska jag alltid driva en PSI?

A2: För bulkorder Ja - PSI fångar kvantitets- och kvalitetsavvikelser; För små beställningar med lågt värde kan du lita på provtagning och fotokontroller. 

 

F3: Hur beräknar jag tjänst?

A3: Tull tillämpas på tullvärdet (ofta CIF) och beror på HS -kod. Använd ett landat kostnadsverktyg eller din tullmäklare för exakt beräkning. 

 

F4: Är en L/C bättre än T/T?

A4: L/C minskar säljarens risk och är säkrare för stora beställningar; T/T är billigare och snabbare för pålitliga leverantörer.

 

F5: Vad är den typiska ledtiden för stickkläder?

A5: Prover 1-3 veckor; Produktion 4–10 veckor beroende på komplexitet och kapacitet.

 

F6: Behöver jag registrera mig för att importera?

A6: För kommersiell import Ja - Importörer behöver vanligtvis lokal företagsregistrering och skatt/momsregistrering (EORI i EU/Storbritannien).

 

Q7:Hur ska jag strukturera en retur- och brister policy med en kinesisk leverantör?

A7 - Sätt tydliga acceptansfönster, en överenskomna defektgränsen (t.ex. % av Lot), rättsmedel (reparation, ersättning eller återbetalning), som täcker returfrakt och en klausul om tvistlösning (jurisdiktion/skiljedom). Spela in det i PO och länk till foton/mätbevis som referensstandard.

 

Q8 :Vad är det snabbaste sättet att kontrollera en fabriks sociala och miljömässiga efterlevnad?

A8 - Be om nyligen granskningscertifikat (SMETA, BSCI, ISO) och revisorens rapport, verifiera certifikatnummer med det utfärdande organet och begära tidsstemplade fabriksfoton eller en kort video av produktionslinjer och sovsalar-anställa sedan en kort fjärrrevision eller lokal tredje part om något ser ut.

 

Q9:Efter en framgångsrik liten körning, hur rampar jag upp utan att förlora kvaliteten?

A9— Lås BOM och godkända leverantörer, kräver samma tygpartnummer eller motsvarande fabriksrapporter, gör iscensatta ökningar (t.ex. 25% → 50% → Full körning) med checkpoints i varje rampsteg och inkluderar en tidig ordning av kvalitetsrevision och acceptans före full betalning.

 

Q10:Hur kan jag minska färgvariationen mellan färgämnespartier över flera beställningar?

A10 - kräver Lab Dip Godkännanden Med spektrala delta-e-toleranser, rekordfärgade färgämne på teknikpaketet och kräver kontraktuellt tyg som ska skäras från samma färgämne eller ge ett godkänt skuggband för acceptabel varians.

 

Q11:Hur ska jag förbereda förpackningar så att plagg är detaljhandelsklara över kanaler?

A11-Definiera kanalspecifik förpackning i specifikationen: streckkodtyp (EAN/UPC/GS1), vikningsmetod, polybag-dimensioner och material, hängare/biljettplacering, inre kartongmärkning (SKU, QTY, NET/GROSS WT) och alla återförsäljarförberedelser (polybagging, polybag perforation eller FBA Sticking).

 

Q12: Hur verifierar jag ett kvarn påstående att tyg är "organiskt" eller "hållbart"?

A12-Begär originalcertifikat (GOTS, OEKO-TEX, GRS) med fabriksnamn och batchnummer, be om kedja-av-förvarings-/massbalansdokumentation, certifikatcertifikatgiltighet på certifikatens webbplats och, för högriskköp, ordna tredjepartsmaterialverifieringstester.